昨天给儿子处理一份数学家庭作业,把PDF转成word后,表格全乱了。单元格挤在一起,边框也没了,数字也不知道跑哪去了。改了半天,越改越乱。
我以前也碰到过这个问题,试了好几种方法才找到省事的。今天就把我试过的3种方法分享出来,给遇到同样问题的朋友一个参考。
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问题原因
PDF转Word表格乱,是因为PDF里的表格是“画”出来的,不是真正的表格。转换工具不知道哪里是边框、哪里是单元格,就全乱了。
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方法一:用Smallpdf转(最准)
Smallpdf转Excel表格比较准,转Word表格也比PDF24好一点。
操作步骤:
1. 打开Smallpdf,选“PDF转Word”
2. 上传文件
3. 转换,下载
实测感受:
· 表格保留得比PDF24好
· 边框基本在
· 操作简单
缺点:
· 免费版一天只能用两次
· 复杂表格还是会乱
这个方法我用了好几次,比PDF24准,但复杂表格还是不行。
方法二:用Word手动重画表格
最常见的办法。转完Word后,删掉乱的,重新画表格,把数据填进去。
操作步骤:
1. PDF转Word
2. 删掉乱的表格
3. 插入新表格
4. 把数据一个个填进去
实测感受:
· 不花钱
· 能弄好
缺点:
· 太慢了,数据多了填到手酸
· 容易填错
· 几十行数据要弄半天
数据少还行,数据多了真受不了。
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方法三:先转Excel再粘到Word(最省事)
这是我现在用的方法。PDF里的表格,先转成Excel,再复制粘贴到Word里。
操作步骤:
1. 用Smallpdf把PDF转成Excel(表格最准)
2. 打开Excel,选中表格
3. 复制
4. 打开Word,粘贴
5. 稍微调一下格式
实测感受:
· 表格不乱,单元格对得上
· 不用一个个填数据
· 免费
缺点:
· 多了一步
· Excel转完可能要调一下列宽
这个方法我用了好几次,每次都很省事。那个报告,用这个方法,先转Excel再粘到Word,表格整整齐齐,不用重画。
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3种方法怎么选?
需求 推荐
数据少、不怕累 手动重画表格
简单表格、碰运气 Smallpdf直接转Word
复杂表格、要省事 先转Excel再粘Word
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说点真心话
PDF转Word表格乱这事,我以前一直手动重画,数据多了真要命。后来琢磨出这个方法,先转Excel再粘到Word,表格整整齐齐,省了我不少事。
现在每次遇到表格要转Word,我都用这个方法。多一步,但省下来的时间够我喝杯咖啡了。
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你遇到过PDF转Word表格乱吗?你平时是怎么处理的?